سياسة معهد التميز النسائي للتدريب بما يخص النزاهة الأكاديمية في بيئة التدريب الإلكتروني ترتكز على القيم الاكاديمية ومفهوم الصدق واحترام الجهود الفكرية للطالبات وأعضاء هيئة التدريب مما يلزم الطالبات والمدربين بتحمل هذه المسؤولية وتعزيز هذه القيمة وهذا الميثاق الذي يعنى بسلوك المتدربات الملتحقات بالتدريب عن بعد والتأكد من التزامهن بسياسة المعهد بهذا الخصوص والتي لا تتسامح مطلقاً مع حالات الغش وانتحال الهوية او أي انتهاك للنزاهة الأكاديمية.
أولاً: التقنيات المستخدمة لمنع الغش وانتحال الهوية
1. تعهد وإقرار المتدربة على أنظمة وعقوبات ضبط حالات الغش وانتحال الهوية قبل بدء اجراء الاختبار والتي تظهر له بشكل تلقائي قبل بدء الاختبار
2. تصميم اختبارات تجمع ما بين العشوائية والعدالة، بحيث تنتقى الأسئلة من بنوك ومخازن معدة مسبقاً لتغطي مخرجات التعلم، وطريقة الإجابة عنها لا تعتمد على الحفظ والاسترجاع، بل على الفهم والاستيعاب
3. منع تصوير الأسئلة أو التواصل مع الآخرين أو الاستعانة بمصادر غير مسموح بها.
4. قد يطلب من المتدرب تشغيل كاميرا الفيديو الخاصة به، للتحقق من هوية المتدرب وقد يطلب منه إبراز الهوية الشخصية.
5. قد يطلب تمرير الكاميرا في أنحاء الغرفة للتأكد من عدم وجود شخص آخر في الغرفة، وعدم وجود اي مواد مساندة او جوال او ما شابه.
6. منع لبس السماعات والإكسسوارات
7. ضبط أية أحداث تخالف السلوكيات المسموح بها يتم مراجعتها من قبل الطاقم التدريبي وخبراء النزاهة الأكاديمية وخبراء التكنولوجيا لضمان جودة العملية التقييمية.
ثانياً: المخالفات:
1. انتحال صفة شخص آخر بهدف التقدم بدلاً عنه للدخول للاختبار أو الاتفاق مع آخر للتقدم بدلاً منه للدخول للاختبار.
2. ارتكاب أي سلوك من شأنه التأثير سلباً على سير الاختبار سواءً كان الهدف منه الغش في الاختبار أو لأي سبب آخر.
3. إساءة السلوك تجاه أياً من الزميلات أو المشرفات على الاختبارات
4. الحصول أو محاولة الحصول على أسئلة الاختبار قبل بدأه بأي طريقة كانت.
5. الاطلاع أو محاولة الاطلاع على أسئلة الاختبار والإجابة عليها قبل التصريح من المشرفة على الاختبار ببدء الاختبار، أو الإجابة أو محاولة الإجابة على الأسئلة بعد انتهاء الوقت المحدد للاختبار.
6. ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار، ومنها على سبيل المثال:
• الاتصال غير المصرح به (من المشرفة على الاختبار) مع آخرين
• الاطلاع أو الشروع في الاطلاع على أي مصادر معلومات سواءً كانت ورقية أو إلكترونية (مثل الكتب والمذكرات) أثناء انعقاد الاختبار.
• الإفصاح أو محاولة الإفصاح عن أسئلة أو إجابات الاختبار لمتدربة آخر.
• مساعدة أو محاولة مساعدة متدربة آخري على ارتكاب أي حالة من حالات الغش في الاختبار.
• محاولة استخدام أي مواد أو وسائل أو أجهزة غير مصرح بها أثناء الاختبار (مثل أجهزة الجوال أو التسجيل، أو أوراق تتعلق بمادة الاختبار).
• تصوير أسئلة الاختبار او إخراج أسئلة الاختبار بأي وسيلة كانت.
7. عدم التقيد بتعليمات الاختبارات أو المشرفة على الاختبار المتعلقة بتنظيم إجراء الاختبار، مثل عدم التوقف عن سلوك مخالف تم التنبيه عليه من قبل المشرفة على الاختبار.
ثالثاً: العقوبات:
في حالة ارتكاب أي مخالفة لقواعد الاختبارات فإنه توقع على المخالفة واحدة أو أكثر من العقوبات التالية:
1. توجيه إنذار بحرمانها من دخول الاختبار.
2. اعتبار المتقدمة راسب في بعض أو كل مواد الاختبار.
3. إلغاء نتائج المتقدمة في الاختبارات السابقة.
4. الحرمان من دخول الاختبارات لمدة دورة واحدة أو أكثر بحيث لا تزيد مدة الحرمان عن سنة كحد أقصى.
رابعاً: إجراءات التحقيق وإيقاع العقوبة:
تتبع في التحقيق وإيقاع العقوبة على المخالفة الإجراءات التالية:
1. إذا كانت المخالفة تتمثل بارتكاب حالة من حالات الغش أو تتعلق بتنظيم إجراء الاختبار، تقوم المشرفة على الاختبار بتحرير محضر إثبات حالة يبين فيه تفاصيلها ويطلب من المخالفة / أو المخالفات ومن شهد الواقعة كتابة إفاداتهم بشأنها لترفع للجنة الاختبارات. ويُوقع المحضر من قبل المشرفة على الاختبار وفريق الإشراف على الاختبارات، ويتولى فريق الإشراف على الاختبارات رفع المحضر مع إفادات المعنيات إلى رئيسة لجنة الاختبارات خلال أربعة أيام عمل من تاريخ وقوع المخالفة.
2. تقوم لجنة الاختبارات للتحقيق في المخالفة، وتعد لجنة التحقيق محضر تحقيق، وترفع اللجنة محضر التحقيق وتوصياتها إلى لجنة الاختبارات بشأن مدى ثبوت المخالفة والعقوبة المناسبة.
3. في حالة ثبوت المخالفة، تقوم لجنة الاختبارات برفع ما توصلت له لجنة التحقيق وتوصياتها، مقرونة بإثباتات الحالة الى الإدارة المعنية.
4. تصدر قرارات إيقاع العقوبة من الإدارة المعنية، وإذا أصبح قرار الإدارة بإيقاع العقوبة نهائياً يتم تبليغ من صدرت بحقها العقوبة بالمخالفة المرتكبة والعقوبة الصادرة بحقها.