وصف البرنامج التدريبية (الدورة التدريبية)

تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين مهارات التخطيط وكتابة وإكمال التقارير بوضوح ودقة بالإضافة إلى تركيب التقارير بالفعالية. وذلك باستخدام أي لغة في الإدارة سواء العربية أو غيرها حيث يستطيع المشارك في الدورة عرض تقارير أعدها بشكل احترافي لمدراء او رؤساء وتكون دقيقة وواضحة .

الهدف العام من البرنامج التدريبي

إلمام المتدرب بمهارات التخطيط وكتابة التقارير بوضوح وعرضها بشكل احترافي لمدراء أو رؤساء بدقة ووضوح .

الأهداف التفصيلية للبرنامج التدريبي

في نهاية هذه الدورة يكون المتدرب قادر على أن :
1- التعرف علي القواعد الأساسية لكتابة التقارير الادارية
2 – توضيح الفرق بين التقارير المعلوماتية والتحليلية .
3 – اتباع الخطوات الثلاثة الأساسية في كتابة التقارير الادارية .
4 – تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير المعلوماتية
5 – تزويد المشاركين بوصف فئات التقارير التحليلية .
6 – اكتساب المشاركين مهارة التوافق مع الجهات المستهدفة بالتقرير .
7 – وصف الاجزاء المكملة للتقرير الرسمي .

موضوعات البرنامج التدريبي

الموضوع الرئيسي: اليوم الأول
ويشتمل على قواعد كتابة التقارير الادارية ووسائل اعداد التقريرمن خلال المواضيع الفرعية التالية:
▪ ماهية التقارير الادارية
▪ الموضوع والغرض من الجهة المستهدفة
▪ مباديء وأسس إعداد وكتابة التقارير .
▪ قواعد تحليل الجهة المستهدفة
▪ قواعد تحديد غرض التقرير.
▪ قواعد مراجعة الاسلوب
▪ أنواع التقارير ومواصفات التقرير الجيد .
▪ العصف الذهني
▪ الرسم التخطيطي للسبب والأثر
▪ مساعدات عرض التقرير واستخدام PowerPoint
▪ اتخاذ القرارات الصائبة
▪ التحليل والتنظيم
▪ وضع الأولويات والجمل الرئيسية

الموضوع الرئيسي: اليوم الثاني
ويشتمل على التخطيط للتقرير واكمال التقرير من خلال المواضيع الفرعية التالية:
▪ اتباع الخطوات الثلاثة الأساسية في كتابة التقارير الادارية
▪ تحليل الموقف والغرض من التقرير
▪ تجميع المعلومات واختيار وسيلة العرض المناسبة
 التوافق مع الجهات المستهدفة
 الشروع في كتابة التقارير
 مراجعة التقارير والعرض
 مكونات التقرير الرسمي
 استخدام مجموعات العمل في كتابة التقارير
 المراجعة النهائية للتقرير

التمارين والتقييم
 اسئلة اختيار من متعدد
 اسئلة الصح والخطأ
 دراسة الحالة
 نقاش جماعي
 تطبيقات عملية
 تمثيل ولعب أدوار

متطلبات وتجهيزات البرنامج التدريبي
 قاعة دراسية أو قاعة اجتماعات
 حقيبة تدريبية

الوسائل التدريبية المستخدمة في البرنامج التدريبي
يتم كتابه الوسائل المستخدمة في البرنامج التدريبي كالوسائل التالية
 جهاز عرض
 حاسب آلي
 سبورة
 سبورة ورقية (Flip Chart )